2012年3月9日，大赛承办单位北京嘉克科技公司在清华大学基础工业训练中心主持召开了裁判组工作会议。出席会议的领导和专家有：国资委群工局处长毛溪泉，国资委群工局处长邵晗，北京嘉克公司董事长刘振英，大赛裁判组：中国石油大庆焊接技术培训中心焊培主任曹红霞、北京燃气集团焊培中心主任刘金生、原北京巴布科克·威尔科克斯有限公司培训中心主任任风武、天津宝成集团焊接培训中心主任刘志久、锦西工业学校校长何安平。
首先刘振英董事长对各位领导和专家百忙之中赶来参会表示由衷的感谢，并简要介绍了现阶段大赛筹备工作的进展。国资委群工局处长毛溪泉强调了这次裁判工作会议的重点在比赛的技术方案和评判标准上，争取各位专家的意见后，把技术文件整理完整，然后让外方专家过目，尽早拿出规范化文件对外公布。裁判组由中外人员共同组成，站在公平、公正的立场上，做好大赛的技术文件。
会上，专家组针对技术文件中涉及到的比赛执行标准，焊接位置的选取，焊材的规格、混合气体的比例、评分标准等作了全方位的讨论，最后专家组达成一致，确立了大赛执行标准为EN287，焊接位置由各领队现场抽签选取，选用碱性焊丝，并确定了4种焊接方法的焊丝直径、气体比例，试件板和管的规格，评分采取外观和内部相结合的评判标准，其中外观占60%，内部占40%。
机器人焊接的文件已经发到各位专家手里，专家们一致认为需要回去仔细推敲，有问题再进行电话沟通。
专家组讨论的结果由曹红霞主任负责整理成文，3月16号之前争取把技术文件框架搭建出来。另外，毛处还指出4月1日前务必将材料，设备确定下来上报国资委。
会议最后，毛溪泉处长指出赛务、会务、技术各指定两名负责人，以确保接下来的工作可以顺利完成。
