2008年4月20日下午，德国下萨克森金属焊接协会的两名代表来到北京市技术交流中心进行了技术细节上的沟通，会上对比赛项目设置、焊材焊机及焊条的型号、比赛操作时间、评判标准、裁判职责等内容进行了讨论并达成一致，确定了5月17日的技术论坛上德方讲课的内容，邀请德国专家进入本次对抗赛裁判组并确定了人选。在沟通中，双方代表对比赛项目的要求、焊件的位置、焊条的材料型号甚至是评判过程中采用超声波还是X光摄像探伤等细节都进行了沟通讨论，体现了中德双方对本次对抗赛的重视程度。
4月21日上午，德方代表来到首钢高级技工培训学校，培训学校冉工文主任介绍了学校的基本情况，德方代表饶有兴趣的询问了学校的课程设置、在校学生及师资力量等情况。在对比赛场地、设备、材料进行考察和参观了学校后，德方代表表示，学校在设备、环境等方面都非常出色。下午，中德双方就剩余的项目进行了最后的磋商。4月22日晚，双方正式签订关于本次对抗赛的合作协议。
参加了这两天会议的中方专家组成员有中国职工焊接技术协会副秘书长李永革，北京嘉克新兴科技有限公司董事长刘振英，本次大赛裁判长、北京电建焊培中心主任苗文光，副裁判长、北京市燃气集团焊培中心主任刘金生，北京海淀区祝融焊接技能培训学校主任许志国，北京巴威公司焊培中心主任任凤武，北京市质量技术监督局特种检验中心副主任邱建新，北京首钢高级技工学校焊培中心主任王伟等。
